1. PDFのアップロード
- 管理画面 → 新規署名依頼 をクリック
- 署名してもらいたいPDFファイルをアップロード
- 複数ページのPDFにも対応しています
対応ファイル
- 形式：PDF
- サイズ上限：20MB
- ページ数：制限なし
アップロード時の注意
- パスワード保護されたPDFは事前に解除してください
- スキャンした画像PDFでも利用可能ですが、テキスト検索はできません
2. 署名欄の配置
PDFのプレビュー画面で、署名欄をドラッグ&ドロップで配置します。
配置できるフィールド
| フィールド | 説明 | |---|---| | 署名 | 手書き・テキスト・画像での署名欄 | | 日付 | 署名日が自動入力される欄 | | テキスト | 署名者が自由入力するテキスト欄 | | チェックボックス | 同意チェック用 |
操作方法
- 追加：左パネルからフィールドを選んでPDF上にドラッグ
- サイズ変更：フィールドの角をドラッグして拡大/縮小
- 移動：フィールドをドラッグして位置を調整
- 削除：フィールドを選択して削除ボタンをクリック
署名者の割り当て
複数の署名者がいる場合、各フィールドに「誰が記入するか」を指定します。色分けで視覚的に区別できます。
3. 署名者の指定
署名してもらう相手の情報を入力します。
- メールアドレス：署名依頼の送信先（必須）
- 名前：署名者の氏名（必須）
- 役割ラベル：「契約者」「保証人」など（任意）
複数の署名者
「署名者を追加」ボタンで複数の署名者を追加できます。
4. 送信順序の設定
| モード | 説明 | |---|---| | 同時送信 | 全員に同時に署名依頼を送信 | | 順序指定 | 指定した順番で1人ずつ送信 |
順序指定の場合、ドラッグ&ドロップで署名順を並び替えられます。
5. 期限の設定
署名の有効期限を設定できます。
- 期限あり：指定した日時までに署名が必要
- 期限なし：署名者がいつでも署名可能
- リマインダー：期限の3日前・1日前に自動リマインドメール送信
6. 送信
すべての設定が完了したら、「送信」ボタンをクリックします。
- 署名者にメールが自動送信されます
- 管理画面の「署名依頼一覧」でステータスを確認できます
ステータスの見方
| ステータス | 意味 | |---|---| | 送信済み | メール送信完了、署名待ち | | 閲覧済み | 署名者がリンクを開いた | | 署名済み | 署名が完了した | | 期限切れ | 期限内に署名されなかった | | キャンセル | 送信者がキャンセルした |
送信後の操作
- リマインド送信：署名を催促するメールを再送
- キャンセル：署名依頼を無効化
- ダウンロード：署名済みPDFをダウンロード