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e-signとは

契約書・同意書の電子署名ツールの概要と機能紹介

対応する署名タイプ

| 署名タイプ | 説明 | |---|---| | 手書き署名 | マウスやタッチペンで画面上に直接署名 | | テキスト署名 | キーボードで名前を入力して署名 | | 画像署名 | あらかじめ用意した署名画像(印影など)をアップロード |

ワークフロー

e-signは2つの署名ワークフローに対応しています。

同時送信

すべての署名者に同時に署名依頼を送信します。全員の署名が完了した時点で契約成立となります。

署名依頼を作成 → 全署名者に同時送信 → 各自が署名 → 全員完了で契約成立

順序指定

署名者の順番を指定し、前の人が署名完了してから次の人に依頼が届きます。

署名依頼を作成 → 1番目の署名者に送信 → 署名完了 → 2番目に送信 → ... → 全員完了

利用の流れ

  1. PDFをアップロード:契約書・同意書のPDFを用意
  2. 署名欄を配置:ドラッグ&ドロップで署名位置を指定
  3. 署名者を指定:メールアドレス・名前を入力
  4. 送信:署名依頼メールが自動送信
  5. 署名:署名者がブラウザ上で署名
  6. 完了:署名済みPDFが全員に自動送付

主な用途

  • オンライン講座の受講契約書
  • コーチング・コンサルティングの業務委託契約書
  • 秘密保持契約書(NDA)
  • 個人情報の取り扱いに関する同意書
  • パートナーシップ契約書

セキュリティ

  • SSL/TLS暗号化通信
  • 署名済みPDFにタイムスタンプ付与
  • 署名ログ(いつ・誰が・どのIPから署名したか)を記録
  • 電子署名法に準拠

詳しい操作方法は署名依頼の送り方をご覧ください。